LINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs- und Genusserlebnis.
Unser Office Management -Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft, wie auch für Gäste und Geschäftspartner da. In der Rolle des Office Managers (m/w/d) verantworten Sie Teile der internen und externen Kommunikation und arbeiten in vielen Bereichen direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
Werden Sie Teil unseres innovativen Familienunternehmens!
Der abwechslungsreiche Job:
- Persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Ämtern, Behörden und Kunden
- Empfang und Begrüßung von Besuchern in der Unternehmenszentrale
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Office-Tätigkeiten, u. a. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterialien, Terminverwaltung, Raumorganisation
- Verwaltung, Überwachung und Abwicklung von Mietverträgen sowie Versicherungsfällen
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Buchungen und Abrechnungen
- Erstellung und Gestaltung von Geschäftsdokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Die besten Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Alternativ: kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Berufserfahrung im Office Management bzw. Sekretariat
- Hohe Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild sowie professionelles Auftreten
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und idealerweise eine kompetente Verwendung der englischen Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Arbeiten bei LINDNER bedeutet:
- Verlässliches Arbeitszeitmodell im Zeitfenster zwischen 08:00 und 17:00 Uhr bei 30-40h / Woche
- Intensive sowie individuelle Einarbeitung unterstützt durch strukturierte Einarbeitungspläne, regelmäßige Feedbackgespräche und einer Willkommensveranstaltung
- 30% Personalrabatt auf alle Produkte in unseren Feinkostgeschäften sowie für private Catering-Aufträge
- Unser Geschenk zum Geburtstag: ein zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag
- Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen in der Cafeteria unserer Unternehmenszentrale
- Bei gutem Wetter gemeinsame Mittagspausen auf der Sonnenterasse unserer Cafeteria
- Kostenlose Kaffeespezialitäten
- Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima mit einer Wohlfühlatmosphäre - unsere aktuellen Kolleginnen und Kollegen arbeiten im Durchschnitt bereits seit 11 Jahren bei LINDNER
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss i. H. von 40 € zum Deutschlandticket
- 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Überzeugen Sie uns von anderen interessanten Fähigkeiten sowie Erfahrungen, die Sie bei uns einbringen möchten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und ein erstes Kennenlerngespräch.
